各小班、各位同学：
根据学校暑假放假时间安排及学院工作实际，现将暑假放假及有关要求通知如下：
一、放假时间及缴费方式
1、根据学校安排，学生7月21日（星期六）至8月24日（星期五）放假，8月25日（星期六）、26日（星期日）到校办理注册，8月27日（星期一）起上课。
2、 缴费方式：（详见http://today.hit.edu.cn/news/2012/07-09/7241424170RL0.htm）
二、假期注意事项
1、严格遵守学校假期时间安排，按时返校，学院将进行考勤。
2、放假期间，同学们及相关负责老师保持24小时通讯畅通，一旦有问题确保能及时联系。
3、不允许组织、参加非法集会、游行等活动。
4、若自发组织集体外出游玩，必须提前向辅导员或协理员老师履行请假手续，并报学院学生工作办公室审核、备案。外出活动的学生要注意交通安全，注意餐饮卫生，注意预防各类疾病，防止发生意外事故。
5、假期交通客流较大，聚会较多，请离校学生注意交通安全、饮食安全、物品安全等问题，如有特殊事件请及时与辅导员取得联系。
6、 学院积极支持暑假在校学生开展丰富多彩的文体活动。参加暑期社会实践、调查研究、志愿服务的学生，要按照学校、学院的统一要求，开展相关工作，保持警惕，注意安全，同时展示工大学子的良好的精神风貌，圆满完成各项任务。
7、假期导师安排出去做实验的同学，须在学工办辅导员或协理员老师处履行外出手续，由导师购买相关保险，并注意外出期间交通安全与个人的人身安全。
8、 留校学生要注意用电、用水、防火等安全问题，切忌使用电炉、热得快、电热杯等违章电器，不要在宿舍内吸烟，不要存储易燃、易爆物品。要注意人身安全、物品安全，防止盗窃、抢劫、受骗等事件的发生。注意寝室通风，避免病菌滋生，保障大家健康生活。假期正处于校园改造期间，请大家注意安全，并尽量结伴而行。请同学之间互相照顾，合理利用假期时间，与负责人保持联系。
9、留校负责人要有责任意识，关注同学情况，与辅导员保持有效沟通。
10、有补考科目的学生，请于开学前一周返校参加考试。
11、开学前由于专业实习任务或其他特殊情况，不能及时返校的学生，务必与辅导员取得联系，以便及时与相关部门协调。
三、相关要求
1、请各小班负责人做好学生假期去向的统计，于7月18日下午17：00前将相应的电子表格发送给自己的辅导员或协理员老师。外出同学要求到辅导员或协理员老师履行请假手续，班长于8月26日晚8点前向辅导员或协理员汇报班级同学返校情况。
2、为便于学生假期事务咨询、特殊事件联系，现将化工学院学生工作办公室假期值班安排予以公布，请见下表。
化工学院学生工作办公室暑期值班安排
值班日期 | 值班教师 | 办公电话 | 联系方式 |
7月23日—8月3日 | 刘铭辉 | 86403379 | 13936585276 |
8月4日—8月18日 | 王玉楠 | 86403379 | 13836025137 |
8月19日—8月25日 | 贺金秋 | 86403379 | 13654587429 |
预祝同学们暑期愉快！
化工学院学生工作办公室
2012年7月16日
